Претензия по возврату задолженности

Предъявление претензии должнику (контрагенту) – форма досудебного разбирательства. Соблюдение претензионного порядка – обязательное требование законодательства РФ (ст. 4 АПК РФ) для ИП, организаций. Без соблюдения претензионного порядка ваш иск к должнику будет оставлен судом без рассмотрения.

Как составить претензию к должнику

1. Отправитель. Документ составляется на фирменном бланке организации или на листе формата А4 с указанием: наименование организации или ИП, адрес, основные реквизиты: ИНН, ОГРН (ОРГНИП). Документ подписывается руководителем и визируется (при наличии) печатью. Право подписать претензию имеет также представитель организации, при наличии у него доверенности на её подписание. Копию доверенности необходимо приложите к претензии.
2. Получатель. Наименование должника, его адрес, ИНН, ОГРН (ОРГНИП). Претензия направляется на имя руководителя организации. Если в рамках одного договора имеется несколько должников, претензии направляются каждому из них.
3. Заголовок документа Документ необходимо озаглавить «Претензия», что при возможном дальнейшем судебном разбирательстве, лишит должника возможности доказывать, что это обычное письмо.
4. Суть претензии. Изложите ваше требование: вернуть денежный долг, оплатить товар или выполненную работу с обязательным указанием суммы долга.
5. Обоснование претензии. Укажите основания (номер договора) и фактические обстоятельства возникновения долга, на которых основано ваше требование. Подтвердите данные обстоятельства ссылками на документы или копиями документов (товарные накладные, акты выполненных работ и т.п.). Укажите пункт договора или нормы закона на которых основаны ваши требования.
6. Заключительная часть. Укажите срок (конкретная дата или период) выполнения ваших требований.
7. Дополнительно. Предупредите должника о возможных последствиях в случае его отказа выполнить ваши требования (взыскание долга, неустойки, расходов на юристов, судебных издержек и госпошлины через суд).

Сроки направления претензии

Сроки направления претензии часто указываются в договоре. Если же в договоре срок направления не указан, то срок определяется по законодательству РФ, в конкретном законе.

Сколько ждать ответа на претензию

Срок, в который должник обязан ответить на претензию может быть указан в договоре. Обычно в договоре, стороны указывают от 10 до 30 календарных дней. Если же срок в договоре не определен, то по стандартной практике компаний время ожидания ответа составляет 30 дней.

По какому адресу направить претензию

Претензия направляется по адресу, который указан в договоре как адрес для почтовой корреспонденции. Если в договоре нет адреса для почтовой корреспонденции — претензию отправляют по юридическому адресу должника, который можно узнать в реквизитах сторон по договору или по ЕГРЮЛ на сайте налоговой инспекции.

Способы направления претензии:

— заказным или ценным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения. Опись вложения не является обязательной, однако опись подтверждает, что в письме была именно претензия.
— курьером. Курьеру передают две копии документа: одна из которых визируется подписью и печатью должника или его представителя. Подписанную претензию курьер возвращает вам.
— направить претензию по электронной почте, если такая возможность предусмотрена в договоре. При этом указание простого указания адреса для направления корреспонденции недостаточно. Необходимо прямо указать возможность направлять претензию по электронной почте.

Доказательствами того, что направляли претензию, могут быть почтовая квитанция и опись вложения, уведомление о вручении письма, информация об отслеживании почтового отправления. Факт отправки претензии на электронную почту, можно подтвердить распечаткой или скриншотом — отчет о доставке. Даже если должник не получит претензию или уклонится от её получения и письмо вернется отправителю — претензия считается доставленной. В случае судебного разбирательства, доказательства досудебной претензии необходимо приложить к исковому заявлению.

Сколько ждать ответа на претензию

Срок для ответа на претензию обычно установлен в законе. Если в законе срок на претензию не установлен, то срок прописывают в договоре либо указывают в самой претензии. Обычно это 10-30 календарных дней.
Если в законе не предусмотрена обязанность ответить на претензию, то получатель не обязан отвечать или выполнять требования из претензии, но заявитель обязан соблюсти досудебный порядок урегулирования споров прежде чем, обращаться в суд.

образец претензии о взыскании задолженности по оплате

Наименование, адрес исполнителя
_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ __ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
Наименование, адрес заказчика
_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ __ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

ПРЕТЕНЗИЯ

"_ _ _"_ _ _ _ _ _ _ _ _ 20_ _ г. между _ _ _ _ _ (наименование организации заявителя) _ _ _ _ _ и _ _ _ (наименование организации должника) _ _ _ заключен договор № _ _ _ _ на _ _ _ _ (описание работ, услуг) _ _ _ _.

Согласно п. _ _ _ вышеуказанного договора _ _ _ (наименование организации заявителя) _ _ _ приняло на себя обязательство по выполнению _ _ _ _ _ _ _ _ (описание работ, услуг) _ _ _ _ _ _ _ _ , а _ _ _ (наименование организации должника) _ _ _ обязалось данные работы оплатить.

_ _ _ _ _ _ (наименование организации заявителя) _ _ _ _ _ _ добросовестно исполняет договорные обязательства перед _ _ _ (наименование организации должника) _ _ _ , что подтверждают _ _ _ (ссылки на документы подтверждающие исполнение обязательств) _ _ _, подписанные сторонами.

Вопреки своим обязательствам, _ _ _ (наименование организации должника) _ _ _ допустил существенное нарушение сроков оплаты оказанных ему _ _ _ (работ, услуг) _ _ _.

За период с "_ _ _"_ _ _ _ _ _ _ _ _ 20_ _ г. по "_ _ _"_ _ _ _ _ _ _ _ _ 20_ _ г. образовалась задолженность по оплате по договору в пользу _ _ _ (наименование организации заявителя) _ _ _ которая составляет:
_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ ( _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ ) рублей.

Согласно ст. 309 ГК РФ обязательства должны исполняться надлежащим образом в соответствии с условиями обязательства и требованиями закона, иных правовых актов, а при отсутствии таких условий и требований - в соответствии с обычаями делового оборота или иными обычно предъявляемыми требованиями.

В соответствии со статьей 310 ГК РФ односторонний отказ от исполнения обязательства и одностороннее изменение его условий не допускаются.

В связи с вышеизложенным, прошу Вас оплатить образовавшуюся задолженность, в сумме _ _ _ _ _ _ _ _ _ рублей, в срок _ _ _ _ _ _ _ _ _ календарных дней со дня получения претензии, в противном случае мы будем вынуждены приостановить _ _ _ (выполнение работ, услуг) _ _ _ , по вышеуказанному договору до полного погашения задолженности, а также обратиться в суд с соответствующим иском о взыскании задолженности и судебных издержек.

Руководитель _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ / _ _ _ _ _ _ _ _ _

м.п.

  "_ _ _"_ _ _ _ _ _ _ _ _ 20_ _ г.