Справка с места работы для визы

 Большинство консульских отделов посольств иностранных государств, при подаче документов на получение визы, требуют предоставления справки с места работы. По мнению сотрудников посольств, такая справка подтверждает, что у заявителя нет намерения остаться в стране и уровень его финансового состояния позволяет не бедствовать в стране пребывания

 В соответствии с ст. 62 ТК РФ справка с места работы выдается сотруднику в течение трех рабочих дней после его письменного обращения. Документ носит характер подтверждения фактического места работы и заработной платы работника.

 Справка оформляется на фирменном бланке организации, в свободной форме и обязательно должна содержать следующую информацию:

  1. Реквизиты вашей организации, адрес и контактные телефоны (для индивидуального предпринимателя, ОГРН, ИНН, юридический адрес, копию свидетельства о постановке на учёт, заверенную печатью и надписью «копия верна»).
  2. Вашу должность и ваш доход в месяц или средний доход из расчёта за год.
  3. График отпуска и заверение, что работник не будет уволен, за ним сохраняется рабочее место и средний заработок.
  4. Номер и дата выдачи справки.
  5. Цель оформления документа - точное название посольства, которому адресуется справка (писать «по месту требования» не рекомендуется).

 Документ должен быть заверен круглой печатью организации и подписью директора и бухгалтера. Вместо главного бухгалтера поставить подпись может финансовый или коммерческий директор. В случае, если вы сами являетесь директором организации, то справку может подписать ваш заместитель или любой другой сотрудник, обладающий правом подписи таких документов. При этом подписывать свой бланк самому нельзя. Если руководящую должность занимает близкий родственник, то справка должна дополняться третьей подписью другого ответственного лица.

 Сотрудники посольства могут позвонить и проверить достоверность информации указанной в справке по номерам телефонов указанных реквизитах. Обычно сотрудники посольств не представляются и имеют возможность узнать какой телефон указан в справке, офисный или домашний.

Образец справки с места работы для визы

Фирменный бланк или угловой штамп
организации с указанием ее наименования,
юридического адреса, телефонов,
дата выдачи, исходящий номер

Справка

выдана ______________________________________________________________________
    (ф.и.о. полностью)
в том, что он(а) действительно работает в
_____________________________________________________________________________
    (наименование организации)
в должности __________________________________________________________________

с «____» _____________ 20___ г. по настоящее время.
и его/ee средняя ежемесячная заработная плата составляет
_____________________________________________________________________________
    (прописью)

Очередной ежегодный отпуск
с «____» _____________ 20___ г. по «____» _____________ 20___ г.

За работником сохраняется его должность и средний заработок.

Справка выдана для представления в _____________________________________________
_____________________________________________________________________________
    (наименование и адрес посольства)

Директор ________________________ / ___________
    (ф.и.о. / подпись)
   м.п.
Гл. бухгалтер ____________________ / ____________
    (ф.и.о. / подпись)

Рекомендации
 Получить справку желательно не ранее 30-45 дней до отъезда. Дата её составления должна быть наиболее возможно близкой к дате посещения в посольства.
 Реальный размер заработной платы должен позволять тратить 50–60 евро на каждый день пребывания за границей. Слишком большие суммы могут вызвать подозрения и дополнительные вопросы.